O momento em que uma empresa atinge o equilíbrio entre a receita e a despesa precisa estar mapeado no planejamento do negócio

 

Michele Loureiro

 

Todo empreendedor que está começando seu negócio pode se fazer a seguinte pergunta: “Qual a previsão de break even?”. A expressão em inglês se refere ao momento em que sua empresa atinge o equilíbrio, ou seja, o exato ponto em que não há prejuízos nem lucros. É o famoso “zero a zero”.

O ponto crítico ou ponto de ruptura, como também é chamado, é um dos momentos mais aguardados por quem empreende e também pelos investidores. Afinal, trata-se de um marco importante para o andamento do negócio e, geralmente, começa a indicar que o lucro está por perto.

 

O que é break even point?

Break even point (BEP) significa o momento de equilíbrio da sua empresa, ou seja, quando custos e despesas operacionais se igualam à receita.

Em suma, trata-se do ponto em que empreender deixa de ser sinônimo de perder capital e começa a colher os frutos do negócio. É importante destacar que nem sempre uma empresa precisa atingir o break even rapidamente, mas essa é uma etapa muito importante que precisa estar mapeada no planejamento do negócio.

 

Por que o break even é importante?

O break even é um indicador fundamental para a saúde financeira de um negócio. Com ele, a organização pode mensurar o sucesso por meio de uma análise mais completa da viabilidade do empreendimento.

A importância está em permitir um monitoramento mais eficiente da situação financeira da empresa. Todo empreendedor precisa avaliar a viabilidade de operação e isso é possível por meio da identificação do seu ponto de equilíbrio financeiro.

Ao calcular o break even, o empreendedor pode perceber onde cortar custos e onde otimizar. Ou seja, irá aprimorar o planejamento financeiro e fazer um plano de vendas mais coerente com as metas, de forma que os custos envolvidos na operação sejam cobertos.

Além disso, para investidores, ele é especialmente importante para averiguar a sustentabilidade de um negócio, seja um investimento próprio, seja um empreendimento de terceiros.

 

Como o break even é calculado?

O cálculo de break even é um processo que demanda o cumprimento de algumas etapas. A primeira delas é mapear toda a movimentação de entrada e saída (gastos fixos e variáveis) do caixa da empresa.

Os custos fixos são os gastos que possuem caráter permanente dentro da empresa. Por exemplo:

• Aluguéis de escritórios, lojas, fábricas ou outras instalações;
• Seguros;
• Eletricidade, gás, água e esgoto;
• Despesas com o quadro de funcionários, como os salários e planos de benefícios;
• Contratos de serviços de limpeza e segurança, contratos de publicidade;
• Licenças e autorizações.

Já os custos variáveis são gastos que variam de acordo com o nível de produção da empresa, ou seja, quanto custa criar cada unidade do produto vendido ou serviço prestado. Por exemplo:

• Matérias-primas e suprimentos;
• Contrato de trabalho temporário;
• Horas extras do salário de empregados;
• Despesas de viagem;
• Aluguel de máquinas, equipamentos e ferramentas para trabalhos específicos;
• Frete e combustível.

 

Com esses valores cobertos, o cálculo de break even começa a ganhar forma com a diferença entre entrada e saída:

• Entrada: vendas (a soma do capital adquirido com a venda de produtos e/ou serviços).

• Saída: custos variáveis (que são alterados conforme o volume de produção, como a matéria-prima) e custos fixos (que não mudam conforme o volume de produção, como o aluguel do espaço da fábrica, por exemplo).

 

Com esses números em mãos, realiza-se o seguinte cálculo:

BEP = Custos fixos / (1 – (Custos variáveis / Vendas))

 

A equação é baseada nos custos totais da empresa. O valor dos custos fixos deve ser dividido pelo resultado obtido mediante a divisão dos custos variáveis divididos pelas vendas e subtraído de 1.

Com o resultado da equação, é possível dizer qual deve ser a quantidade de vendas necessária para que a empresa comece a lucrar. Então qualquer valor acima do break even proporcionará lucros ao negócio, e abaixo, prejuízos.

 

Qual é a diferença entre break even e payback?

Enquanto o break even é o ponto de equilíbrio, quando as receitas e despesas se igualam, o payback é o tempo que levará para o investimento ser pago.

Ou seja, quando sua empresa deixa somente de vender para pagar as despesas. É o momento em que o seu negócio começa a gerar lucro.

Os cálculos de payback e break even são importantes para fazer previsões sobre o futuro do negócio com dados bem objetivos.

É fato que a falta de previsibilidade do cenário econômico e outras variáveis podem interferir nos cálculos, mas os indicadores são um norte importante para os negócios.

Por isso, compreender os conceitos, os critérios e as regras de avaliação de investimento em um negócio é fundamental para minimizar os riscos e maximizar o valor do patrimônio.