Seguindo os esforços conjuntos de toda a Comunidade Insper para mitigar o impacto do vírus Covid-19, estamos publicando uma série de entrevistas com professores, gestores e diretores para abordar ações realizadas pela nossa escola, além de dicas e orientações nas mais diversas áreas para colaborar com a superação dos desafios deste período.
Na entrevista a seguir, Renice Ton, gerente de Recursos Humanos do Insper, aborda dicas e orientações para uma melhor experiência neste momento de trabalho remoto. Confira
1) Por que é importante manter uma rotina durante o trabalho remoto?
Trabalhar de forma remota é um processo novo para todos, pois não tínhamos esta prática, na maioria das equipes, antes da quarentena. Quando este modelo foi implementado, a tecnologia foi nosso primeiro desafio, mas ao longo do tempo outros foram surgindo, como espaço, infraestrutura, filhos, rotina e formato. Por isso, frente a tantas variáveis, se você puder planejar, organizar e delimitar seu tempo, o home office poder ser otimizado.
2) Que atitudes posso tomar para ter mais concentração e foco durante o trabalho remoto?
Gosto de dizer que a primeira coisa que devemos ter em mente é que o trabalho não é o mesmo. É importante partir do princípio que sua produtividade será outra, o que não quer dizer que será pior, mas apenas diferente.
Reflita sobre sua missão dentro da área e qual é o papel esperado de você neste momento. Troque com seu gestor e se empodere.
Programe as suas atividades, estruturando em curto, médio e longo prazo. E as revisite diariamente.
Teste o melhor lugar da sua casa para trabalhar. E pode ser que cada dia seja um, dependendo do seu humor e da sua dinâmica familiar.
Mantenha sua rotina de horários e, em relação às pausas, não deixe só na agenda. Respeite-as.
Respirar é fundamental para um bom rendimento. Mas não se frustre se, nas pausas, aparecer alguém da família precisando de ajuda. Faz parte!
Controle-se com o excesso de notícias, respostas às mensagens, e-mails e até lives ou treinamentos. Estar à frente do computador ou smartphone suga a nossa energia e pode nos impor um ritmo frenético, inclusive de cobrança. Por isso se policie e insista em fazer outras atividades, como exercícios físicos, ouvir músicas, meditar, pintar, cuidar das plantas, cozinhar ou não fazer nada.
3) Como manter a sinergia das atividades com a minha equipe?
É fundamental combinarem “o jogo”, como: horário de trabalho, meio de comunicação, entregas a serem feitas e estabelecer confiança. E o mais importante, lembrar que estamos isolados fisicamente e não socialmente. Por isso, faça cafés da manhã, comemore os aniversários, troque experiências e permita usar a tecnologia para propor integração. Procure também se divertir.
4) Por que também é importante reservar momentos de pausa entre as atividades?
Como diz Domenico De Masi, o “ócio é criativo” e, se não dermos a mesma importância para a saúde mental, como temos dado para a saúde física e à manutenção do cotidiano, poderemos entrar em um estado catatônico. Então, permita momentos de conexão consigo mesmo e até para a reorganização do seu dia. Reflita sobre empatia, flexibilidade, suas emoções e o que tem aprendido ou pode aprender neste momento.
5) Como utilizar melhor o tempo que teremos, agora que não é necessário nos deslocarmos até a escola?
Eu resumiria em nos humanizarmos por meio de atividades, parcerias, estudos e projetos que despertem o nosso propósito. Acho que é um momento valiosíssimo para este exercício: “Quem sou eu e como quero usar meu tempo?”. O Insper, como um todo, tem trazido diversos exemplos de projetos, contribuições e parcerias que reforçam a marca. Esta é uma das oportunidades que vêm com a crise: reinventar, reprogramar e criar. Escolha o lugar em que você quer se colocar.
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Dicas para trabalhar em home office, por Renice Ton, gerente de Recursos Humanos: