Veja também quais são as habilidades esperadas e quanto o mercado costuma pagar por esse profissional

O gerente administrativo é um profissional fundamental para manter as engrenagens de uma empresa funcionando.

Espera-se que ele tenha uma visão estratégica do negócio e funcione como ponte entre os profissionais de várias áreas da organização e os objetivos almejados pela direção.

Ele também deve ter habilidades de liderança, organização, trabalho em equipe, comunicação, motivação, entre outras, indo além dos conhecimentos financeiros e trabalhando em conjunto com as pessoas para trazer os melhores resultados para o negócio.

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O que faz um gerente administrativo?

De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho, o gerente administrativo é aquele profissional que:

“Exerce a gerência dos serviços administrativos de uma empresa industrial, comercial, agrícola ou financeira, como os relacionados à informação, comunicação, transporte interno, expediente, material, arquivo e outros, planejando, organizando e controlando os programas e sua execução e avaliando resultados, para assegurar tramitações rápidas de informação entre as diversas unidades, utilização adequada do material e processamento das demais atividades dentro da respectiva política de ação.”

Entre as várias funções de um gerente administrativo, estão as seguintes:

• identificar as necessidades da empresa referentes a registros, arquivos, recursos humanos, serviços de informação e comunicação, entre outras;
• consultar a direção geral e a gerência de outras unidades da empresa sobre assuntos relativos à administração, intercambiando informações e debatendo esses assuntos;
• controlar a operacionalização dos processos administrativos e contábeis;
• participar da elaboração da política administrativa da empresa, colaborando com informações, sugestões e experiências, a fim de contribuir para a definição de objetivos gerais e específicos e para a articulação da área administrativa com as demais;
• organizar os trabalhos administrativos, distribuindo-os pelos diversos setores e estabelecendo normas e procedimentos a serem seguidos;
• informar à direção geral sobre o processamento dos trabalhos e resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões ou outros meios.

 

CBO do gerente administrativo: saiba o que é e qual é o número da ocupação

A Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) foi elaborada após convênio firmado entre o Brasil e a Organização das Nações Unidas (ONU), por intermédio da Organização Internacional do Trabalho (OIT).

Ela tem como base a Classificação Internacional Uniforme de Ocupações (CIUO), de 1968.

Trata-se de uma uniformização das ocupações no mercado de trabalho, que é usada, por exemplo:

• no registro, inscrição, colocação e outras atividades desenvolvidas pelo Sistema Nacional de Emprego (SINE);
• na Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• no Caged, que traz a relação dos empregados admitidos e desligados;
• na autorização de trabalho para mão-de-obra estrangeira;
• no preenchimento do comunicado de dispensa para requerer o benefício Seguro Desemprego;
• no preenchimento da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), no campo do contrato de trabalho;
• nas atividades e programas do Ministério do Trabalho e Emprego.

A CBO vigente atualmente é de 2002, instituída pela portaria ministerial 397, que substitui a anterior, de 1994.

Naquele ano, a CBO do gerente administrativo era 24120, mas, desde 2002, passou a ser 1421-05.

 

Quanto ganha um gerente administrativo?

É possível ter uma ideia da média salarial do gerente administrativo observando as vagas de emprego para essea função, mas ela varia muito, dependendo da senioridade da vaga e do local que está oferecendo esse trabalho.

Segundo o site salario.com.br, a média salarial do gerente administrativo no Brasil em 2022 é de R$ 4.025,82, considerando dados do Caged e do eSocial.

Já o site Glassdoor indica uma média salarial de R$ 5.750 por mês.

 

Como se tornar um gerente administrativo?

O gerente administrativo precisa ter conhecimentos de:

• economia,
• finanças,
• contabilidade,
• gestão de pessoas,
• trabalho em equipe,
• liderança,
• análise de dados,
• pensamento estratégico.

Normalmente, os profissionais que se tornam gerentes administrativos primeiro fazem um curso de graduação em Administração ou em áreas correlatas, como Ciências Contábeis e Economia.

Para se destacar no mercado e conseguir melhores oportunidades, com salários mais altos, o ideal é também fazer cursos de pós-graduação que capacitem para as habilidades citadas acima.

Atualmente existem cursos de pós-graduação lato sensu em gestão de negócios que são bastante abrangentes, que também oferecem noções importantes em áreas como marketing, ciência de dados e recursos humanos.

• Leia também: Importância da dupla titulação na formação profissional

 

Como ser um gerente administrativo melhor?

O ideal é procurar estar sempre atualizado e capacitado nas habilidades que vêm sendo requisitadas pelo mercado de trabalho.

Fazendo uma busca em vagas para esse cargo no Linkedin, é possível ver alguns pré-requisitos comuns que são pedidos aos candidatos:

• Graduação e Pós-Graduação Completa;
• Experiência em Gestão de Pessoas, Projetos, Custos e Orçamentos;
• Experiência em gestão das áreas administrativa, financeira, TI, suprimentos e RH;
• Experiência com programação de painéis.

Além disso, algumas habilidades comportamentais costumam ser pedidas:

• Boa comunicação;
• Organização;
• Liderança;
• Trabalho em equipe;
• Motivação;
• Capacidade de lidar com conflitos;
• Objetividade;
• Capacidade analítica;
• Pensamento estratégico;
• Pensamento rápido;
• Espírito empreendedor, dentre outras.

Em resumo, o ideal é que o profissional busque as ferramentas e os cursos que possibilitem o desenvolvimento dessas habilidades e as coloque em prática no dia a dia, trazendo a excelência de sua experiência para o mercado de trabalho.

 

Programas de MBA e MBM podem ajudar nesse aprendizado. Quer saber mais a respeito? Veja as diferenças e semelhanças entre esses dois cursos de pós-graduação e saiba para que tipo de profissional eles são voltados.